うまくいかないとき、ヒントをくれる質問。

こんにちは。
教員専門ワークライフデザイナー/ライフコーチの蒼井櫻子です。

11月は行事が少しずつ落ち着き、改めてプランニングに関するご相談が増えてきました。

気質、価値観、生活習慣、認知特性に関連する好み、動線、対人スキルなど…。

これらを総合的に組み合わせて、迷いや不安が生じにくい仕組みをつくり、計画的にタスクを進めていくことができる状態にする。

単なるスケジューリングではありません。

個々に合わせた仕組みづくりを一人で運用できるようにサポートするので、敢えて「プランニング」と呼んでいます。

“計画的にタスクを進める”と聴くと、手帳やToDoリストをイメージしませんか？

今回は、手帳やタスク管理がうまくいかない理由と、自分に合う仕組みを見つける・構築するために活躍してくれる問いを紹介します。

コーチングでよく使う、シンプルかつ汎用性が高い問いです。自分自身に問いかけているうちに自己理解が進んでいきますよ。

🔍このような方におすすめ

• 手帳のメリットは実感しているけど、生活に定着させられず、つい自分を責めてしまう。

• 手元に紙媒体が多いので、情報を移動させたり、探したりするのが大変。

• バーチカル手帳を試したけど自分に向いていない。何を使えばいいのかわからない。

• 手帳に限らず、生活の効率を上げるため、常に新しいノウハウを探している。

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バレットジャーナルの失敗

私自身、特に「八方塞がり」感を覚えたのは、バレットジャーナルを使っていたとき。

今やるべきことをシンプルに整理でき、好きなようにレイアウトをくめるのが利点ですが、私にとっては正反対の結果となってしまったんです。

「書かなければ、どこまでいっても真っ白」

これがいつしか、目の前に高い壁が立ちはだかっているような大きな不安になってしまいました。

この経験から、私には自由度の高い手帳ではなく、「先を見通せる枠組みをもつ手帳」が必要なのだと気づいたんですね。

うまくいかないときに問いかけたい「今、何が起きている？」

そんなときは一度立ち止まって、自分にこう問いかけてみるんです。

「今、自分のなかで何が起きているの？」

そこから出てくる答えは、いくつかにまとめられますが、大きく分けると２つ。

①すでに疲れすぎていて、選択できない。

今って、手帳を書くべきとき？
どこで書いたらいいの？
何を、どこに、何を使って、何と書くの？

教員は、朝から夕方まで小さな判断の連続。

そのうえで、手帳に関する選択まであっては、頭は機能停止。「何もしない」というのが、もっとも楽なんです。

仕事を終えてクタクタな夕方に「あ、ジャム切れてるんだった」とスーパーに寄る。

なんとそこには20種類を超えるジャムが並んでいました。
いろいろな大きさの瓶が棚にぎっしり…！

さて、あなたは予備電源で動いているような時間帯に、選べるでしょうか？

「あ……今日はやめておこう」
「まだ冷蔵庫にマーガリンあったし…」

と、スルーしてしまうなんてこともありますよね。

一方で「アヲハタのいちご！」と決めている人は、ほとんど迷いません。習慣化している人は先に決めてあるんですよね。

選択があるからしんどいんだな、という答えにたどり着いた方は、元気なときにルールを決めましょう。
（※下画像はCanvaで生成したイメージ）

②本当に「その方法」が合っていない

そもそも手帳という紙媒体や、バーチカルというレイアウトが合っていないかもしれません。

書き写すよりも、付箋や資料を切り貼りしたほうが楽
黒一色で書いた方が見やすいのに、カラフルなペンを使っている

気づかないうちに、あなたにピッタリくる方法が視界から抜けているかもしれません。

折り紙が折れない。私の認知特性とプランニングとの関係

「やり方が合っていない」という問題に関して、私の体験談を少しお話します。

子どものころから折り紙が苦手な私。正確に言えば、図で示した「折り方」が理解できなかったんですね。

折り紙の袋の裏面には、〇〇の折り方が載っていますが、ほぼ図絵のみです。

「どこをどう折ったらそうなるわけ!?」

一緒に折りながら教えてもらわないと、折れませんでした。

大人になって、IKEAのワゴンを組み立てたときも同じ。とにかく文字がない。

何度かやり直して、出来上がったころにはヘトヘトでした。

おそらく私は三次元で物事を理解するタイプで、二次元の平面的な説明が頭に入ってこないのです。当然、聴くだけの説明はもっとダメです。

こういう認知の仕方（認知特性）をするため、タスク管理をするうえでデジタルデバイスを使えないんですよね。

手帳やノートの上で、タスクを動かしたり、アイディア同士を線で結んで関連付けたりして全体像を把握する必要があります。作業を「体感する」ことが私には大事なんですね。

「今、何が起きている？」は感情や体のケアにも使える

この問いは、習慣化だけでなく、日々のカリカリ・イライラといった感情を客観視するのにも活躍してくれます。

理屈で考えるだけでなく、「体がどんな状態にあるか」といった感情・感覚的な部分にもチャンネルを開いてくれます。

体の反応・違和感を自覚すると、冷静に判断したり、感情を否定せずに済んだりします。

「今、手が冷たくて震えているから視野が狭くなっているかも。この問題について考えるのはいったんやめて、席から離れよう」

こんなふうに、自分を守る判断ができることが増えます。

穏やかに過ごす、スムーズに仕事を進めるヒントをくれるので、使ってみてください。

自分専用のしくみをつくることが大切

手帳が続かない。
仕事でキャパオーバー…。

それは意志力がないとか努力・能力不足といったことではなく、「何かが起きているからそうなっているだけ」。

何が起きているのかが分かれば、それに対応するだけでいいのです。

もしかしたら隣にいる、「仕事ができる〇〇先生」とは、全然違う方法かもしれません。でも、それでOK。

もし一人で自問自答しても、なかなか客観視できない。違う角度からも考えてみたい。という方は、👉個別セッション（無料・60分）でお話しましょう。

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