【手帳術】ストップウォッチは不要。残業を減らすための「時間の記録」。

こんにちは。
教員専門ライフコーチの蒼井櫻子です。

今回は
「残業時間を短縮したい先生が最初にやるべきこと」
についてお話しします。

スケジュールを完璧に立てることでも
効率化のテクニックを集めることでもなく、

今の働き方を、そのまま把握することです。

この記事のYouTube版は👉こちら

手帳の写真も載せていますので
目次から気になるところを読んでみてくださいね。

計画を立てても、時間が足りなくなる理由

先生をサポートするなかで
1週間の計画を一緒に立てることがあります。
（学期始め・学期末問わず）

すると、翌週以降に
こんな声をよく聞きます。

「30分で終わる予定だったのに
　60分かかりました💦」

「もうそういう自分が嫌になります」

わかります。でも、大丈夫。
これは働きすぎてしまう先生あるあるです。

計画が甘いわけでも、
要領が悪いのでもなければ
集中力がないわけでもありません。

そもそも
「現実」が計画より複雑なんです。

先生が勤務時間を短縮していくには
いくつかのステップがあります。

① 現実の把握
② タスクの選別と、思考の癖の理解
③ 他の先生との線引き
④ 特性に合わせた仕事の仕組みづくり

今回はこの中の
① 現実の把握にフォーカスします。

うまくいく計画は「理想に近い計画」

うまくいく計画というのは
理想との距離が近いものだと思っています。

いつも21:00まで働いている先生が
「明日から18:00に帰ります！」
というのは、正直かなり難しいですよね。

明日はできたとしても、
明後日・明々後日、その後も続くかというと厳しい。

だからこそ必要なのが、
今、何にどれくらい時間を使っているのか
を知ることなんです。

「時間の記録」から始めてみる

「仕事が多い」「時間が足りない」

そう感じている先生に
最初にやってもらいたいのが

1週間、何に何分使っているかを記録すること。

ここでやらないでほしい方法があります。

それはストップウォッチで
作業時間だけを正確に測ろうとすること。

学校現場では…

• 電話がかかってくる

• 急に電話をかける必要が出てくる

• 主任に声をかけられる

• 回覧が回ってくる

• 生徒が職員室に来る

• 業者さんが挨拶に来る
  
  

こうしたことが
本当に、容赦なく「急に」起こりますよね。

そのたびにストップウォッチを止めて、再開して…
というのは、現実的ではありません。

むしろ、その割り込みも含めて仕事
…なんですよね。

私の記録の取り方（実演）

私自身は、バーチカル手帳を使って
こんなふうに記録しています。

• 1日を縦に半分に分ける

• 左：計画（黒）

• 右：実績（赤）
  
  

バーチカル手帳はそもそも
１日分の横幅が狭いので、
無理して区切らなくても大丈夫です。

以前は区切らずに
計画（黒）と記録＝実績（赤）の色分けだけで
手帳をつけていました。

黒で書くのは計画ですが、
厳守するものではありません。

ゆっくり時間をかけながら書けますが
「この通りにいけばラッキー」
「できるだけ近づけたい目標」
そのくらいの感覚で大丈夫です。

実際にどれくらい時間がかかったのか
そのまま赤で書き足します。

予定になかったタスクも
赤で書き足しておきます。

計画通りにできた場合は
タスクの横に✔をつけるだけでもOKです。

ここにズレが生まれていることを
認識することが大切。
失敗ではなく、情報として捉えてみます。

記録するときのコツ：開始時刻だけは書く

記録を取るときに、
一点だけ気をつけていることがあります。

それは開始時刻を書くことです。

例）11:50-12:33(45)
テスト出題決め

終わったときに
「◯時から始めたから、合計で◯分だな」
と分かれば十分。

43分だったとしても45分、50分など
少し長めで切りのいい数字 で残します。

正確さよりも、わかりやすさや
続けられることを優先します。

• どの作業で時間が延びやすいか

• 特定の曜日や時間帯か

• 人との関わりが影響していないか

• 帰る支度をするのに何分かかるか
  
  

大事なのは自分を責めないこと。

これは管理のための記録ではなく、
自分を楽にするための情報収集だ
ということを覚えておいてくださいね。

手帳は「現実を教えてくれる相棒」

記録を取ることで、

• 自分のこだわりが強く出る作業

• 集中が途切れやすい時間帯・曜日

• 影響を受けやすい場面
  
  

このように自分の働き方の特徴が
少しずつ見えてきます。

手帳は自分を縛る道具ではなく、
現実をそのまま教えてくれる相棒。

まずは1週間で構いません。
できるところから、試してみてくださいね。

「記録は取っているけど、見返し方が分からない」
「ここからどう調整すれば残業が減るの？」

という先生は、個別にサポートしています。

一人ひとりの特性や職場環境によって
工夫のしどころや要因は違ってきますので
興味のある方は、👉無料セッションをご予約くださいね。

無理なく、少しずつで大丈夫。
確実に、着実に働き方を整えていきましょう。

▼ご感想（プランニング講座）

実用書を読み漁っても分からない「わたしの」働き方改革の取り組みを一緒に考えていただける。

取り組もうと決めたことをフォローし、応援して、共に振り返って頂き、PDCAサイクルを伴走してもらえる。

セッション中は記録を担当していただき、思考することに集中できた。

何より、他人のワタシの事を自分のことのように想像し、状況を分かっていただいて、支えてくれていることがとても有り難いことと感じています。

50代・小学校

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