勤務時間を半減させた私の手帳術【総集編】

こんにちは、教員専門ライフコーチの蒼井櫻子です。

私のところにご相談にいらっしゃる先生は、
こんなふうにおっしゃることがあります。


「自分のしんどさの原因は、職場環境だけじゃない」
「自分の思考自体に辛さの要因がある」


この記事に辿りついたあなたも、同じような感覚ではありませんか？

確かに学校現場をとりまく環境は厳しい。
でも、「みんな頑張っているから」では納得しきれない、
自分だけが感じるらしい息苦しさ、辛さ、悲しさがある。

そんな状態かもしれません。


今回は、１日16時間勤務を１年続けた挙句、
重い鬱になって長い闘病を経験した私が


バーチカル手帳を相棒にして
残業０～２時間に落ち着いた方法を
総集編的にサクッとまとめました。


個別の特性に合わせた
業務効率化・勤務時間短縮を実現する

【先生のためのプランニング講座】でもお伝えしている
働き方を思考から見直す手帳術です。


目次から、必要なところだけ選んで試してみてくださいね。

①日々のタスクと時間を記録する

手帳の話をすると、
「仕事のことだけ書く」という方が少なくありません。

私も初めはそうしていましたが、
「生活の中に仕事がある」という考えに変わり、
起きている時間をできる限りすべて記録しています。

• 就寝・起床

• 食事、入浴出発・到着

• 調べもの、教材づくり、時間配分

• 資料作成、関係者との打ち合わせ

やる/やったタスク
時間の予測/実績

それぞれを必ず書くようにしています。

当初は、ストップウォッチを使ってみましたが
職員室というのはいろいろなことが起こるもの。

集中して作業しているところに
急に声をかけられることもあります。

内線・外線とわず、電話もかかってきます。

生徒が訪ねてくるだけでなく、

保護者や他部署の教員
教科書・教材会社や写真館、旅行代理店
上級学校・大学からの営業（私は訪問する側でしたが）

——など、
予定していない訪問を受けることもありますよね。

そういうわけで、
手帳には作業の開始・終了時刻を書くようにしました。

「中断」も、記録に含めてしまうのです。

確実に仕事を減らして定時に帰るワークシートの解説動画（一部）

②タスクを削る・６割でやる

もともと使っていた手帳ですが、
使い方を見直すことにした理由の一つが「睡眠時間の確保」でした。

１日16時間働いていたころは、
睡眠時間が３～４時間程度で疲労をためこんでいました。

一方、鬱が発覚してから
睡眠導入剤を飲むようになったので
１日８時間は強制的に寝る状態になったんですね。

翌日寝坊しないためには
８時間を確保する必要がでてきました。

ということは、
その手前で目標時刻に退勤しなければならなかったのです。

ところが、
出勤・退勤を固定しようとすると

どうしても使える時間とタスク量が合わない

——という事態が生じます。

これは、サポートしている先生方も経験されます。

この現実に直面して、
ようやくやることを減らす選択に移ります。

例えば…

• タスク５つのうち、３つできれば合格

• ４割の「やらないこと」を決める

• 「結局、何ができればいいの？」を考える

早く帰りたいという思いとは対照的に…
「教員が仕事を削るなんて、あるべき姿ではない」
「優先順位をつけるなんて、生徒を軽んじている気がする」

理想の教員像や完璧主義的な自分と、
現実的な自分の気力・体力との間で
思うように折り合いをつけられない時期が続きました。

「常識だ」「こうあるべき」と思ってきたものが
誰かから刷り込まれたり、
身近な先輩から教わったりしたもので
まったく自分のものでないと気づくこともあり、

自分の価値観を根底から見直すためハードでしたが、
最も重要なステップだということは間違いありません。

詳しくお話した動画はこちら（17分）。画像タップでYouTubeに飛びます。

③予備日を決める

昔の私も含め、
手帳を使ってタスク・時間管理ができるようになると

「できなかったから別日に」

という判断ができるようになってきます。

そういう現実的な判断をするときに

必要なのが代替日なんですね。

「別日って、いつなんですか？」ということです。

私の場合は、毎週金曜日に設定しました。

月曜日～木曜日にできなかったことを片づけます。

やることがなければサッサと帰って、
習いごとやデートに出かけたのです。

慣れてくると、
敢えて用事を入れて終わらせるという方法をとりました。

金曜の帰りは週明けに備え、
付箋を使って自分への伝言を机上に残しておきます。


プリントの印刷や同僚への伝言、荷物の移動などが対象になりました。

「今日できることを明日に延ばすな」ではなく、

「明日できることは今日やらない」へ変わると
とても気が楽になっていったんですね。

④特性に合わせて仕事を組む

他の先生の様子をみていると、
得意・不得意がよくわかるように
自分自身にも当然あります。

忙しいのに気楽に働いている先生は、
おおかたが得意・不得意に抵抗をしないんですよね。

手帳にいろいろな記録をつけるようになって
セルフモニタリングするなかで気づいたのは…

• PC作業が続くと、思考が止まる。

• 会議・研修は、すぐに飽きる。

• 職員室・教室にいると気疲れする。

• テスト作成に３週間かかる。

• デスク左側にものがあると取りやすい。

• 添削や校正、面談が得意。

ストレスの源を避けながら、得意を活かして仕事を組むように意識してみました。

• PC作業を長くやったら、動く・喋る仕事をする。

• 気疲れしたら、更衣室や作業台で仕事をする。

• 会議・研修では、
  気になるところだけシミュレーションしてバグを探し、
  さらに質問すると「ちゃんと聞いている人」風になる。

• 得意な仕事は、率先して請け負い、苦手な仕事が来ないようにする。

ストレスは、ゼロにはなりませんが、
ある程度コントロールできそうだとわかりました。

自分のエネルギーを割きたいものに集中して突っ込む。

私の得意は誰かの苦手であり、
逆も然りだということも実感しました。

それは悪でも何でもありません。
教員それぞれが特性・強みを発揮できると
協力もしやすいし、スムーズな意見交換を促してくれます。

当時の私が、手帳に書いていたもの

• 起床から就寝までの行動

• 各日の予定タスクと予測時間

• 実際にかかった時間、したこと

• 仕事中の気づき・価値観

• 感情の浮き沈み・思考の癖

• いつかやりたいアイディア

手帳は一日中見ているので、何でも書くように。

おかげで内省が進み、思考・行動の変容に役立ちました。

そして、手帳を開く時間をもつには…

• 自宅でも机に開いたままにしておく

• 仕事中、見るようにPCの下に敷く

• 電車で眺める・書き込む

• 週末はカフェで翌週の計画を立てる

• お気に入りの手帳カバー、ペンを使う

自分の動線のなかに手帳を組みこむところから
始めてみるとよいかと思います。

どれか取り入れてみようと思うものはありましたか？

一気にやろうとしなくて大丈夫。
時間の記録も書き忘れることはよくあります。
それでも、少しずつデータが溜まっていけばOKとしましょう。

手帳が生活に定着していくなかで
「計画を立てるだけじゃ変わらないんだ」
「書いている自分自身の思考を変える必要があるんだ」

——と気づいた先生は、さらに次のステップに進むことができます。

手帳は生活を変えてくれる魔法の道具ではなく
自分自身と向き合うことをサポートする相棒。

あなたの思考や価値観がどこからやってきたのか？

自己理解を深めることで、
自己否定や自責、完璧主義をもつ自分を受け容れ
無理なく付き合っていくことができるようになります。

自己犠牲的な働き方・生き方に違和感をもつ先生を
継続コーチングと「記録する手帳術」でサポートしています。

具体的な実践で、思考の根底から
働き方・生き方を見直したい方は
画面右上の【無料プレゼント】を試してみてくださいね。

＞＞＞前の記事