自分を責めずにサクッと帰る！先送りを防ぐToDoリスト×バーチカルの手帳術。

こんにちは。
先生の働き方を「らしさ」で設計する　ライフコーチの蒼井櫻子です。​

「手帳を使っているのに、いつも予定通りに退勤できない……」
「周りの目が気になって人に質問できず、仕事を先送りにしてしまう」

そんな悩みを抱えていませんか？

私が24時間バーチカル手帳に落ち着いた理由は、そのメリットが「とにかく書くスペースが狭い」というデメリットをはるかに凌駕したからなんですね。

なかでも今日は、【教員の手帳術】としてToDo（タスク）と時間を一緒に管理する強力なメリットについてお伝えします。

前回の記事でお伝えした「ToDoリストの細分化」とも深く絡んでくるお話です。

大前提として、私は手帳に書き込んだら

「やることに決まっている」
「緊急案件以外は、動かしてはならない」

—―というルールにしました。

そういう覚悟も込めて、すべてボールペンで書いています。修正テープは滅多に使いません。

時間通りに帰る自分、先送りをなくす自分を作るための、具体的な2つの活用法をご紹介します。

【定時退勤のコツ】手帳でルーティーンを構築して「帰る空気」を作る

まずは、出退勤を固定したいときの活用法です。
行動を時間とともに手帳へ書いておきます。

▼ 私のルーティーン例

6:00　起床、弁当詰める
7:10　家を出る
7:45　職員室着

17:00　片づけ
17:15　職員室発
18:00　帰宅

「17:00 片づけ」の時間になると、私はあえて「もうこんな時間だ！帰らなくちゃ～！」と独り言を言いながら片づけを始めます。不思議なもので、口に出しているうちに本当に体が急ぎ始めるんです。

そもそも、17:15に職員室を出るのが自分との約束ですから。

「帰らなきゃ」と周囲に聞こえるように口にしていると、急ぎではない用事をわざわざ言ってくる同僚はまずいません。

それでも声をかけてくる人はいますが、その時は足踏みしながらお茶面感じで「今ちょうど帰るところです～！」と言うと、翌日以降でOKしてくださるか、一言で終わらせてくれました。

真面目すぎる先生ほど「ちゃんとした理由」を並べて断ろうとしがちですが、戦術として「ちょっとバカな振りをして、愛嬌でかわす練習」をしておくのは、本当におすすめです（私も練習しましたよ…！）。

断れる自分や、決めた時刻で退勤できる自分を認められるようになると、自己効力感（やればできるという感覚）がどんどん増していきます。

【仕事の先送りを防ぐ】バーチカル手帳が「人に相談・質問する勇気」をくれる

他者の目が気になる真面目な先生ほど、職員室で人に声をかけるのには勇気が要りますよね。

そこで「また後でいいか」と先送りにしてしまうと、気づけば相手が退勤していてタイミングを逸してしまい、「なんでもっと早く聞かなかったんだろう……」と激しい自責の念に駆られてしまいませんか？

この、自分を責める思考こそが一番厄介。解消すべきはココです。

本来の自責思考は、自分でコントロールできる改善点を客観的に検討するためのもの。

ところが、過去の私は「自分のダメさ」といった、どうしようもない人格の部分を責めていました。

自分を傷つけて、さらにその傷をえぐる癖があったんです。
「わかる！」という先生、いらっしゃいませんか？

でも、働き方を変えたいと思うなら、事実にシンプルに対応することが大事です。

そこで私は、あらかじめ「声をかける時間」を決めて手帳に書いておくことにしました。

7:45　職員室着
□（チェックボックス）〇〇先生に声をかける

こんなふうにチェックボックスを作ると、不思議と「レ点（チェック）を入れたい！」という欲求が背中を押してくれます。

出勤したらすぐに机上に手帳を広げ、タスクを確認。

「〇〇先生、ちょっと質問させてもらいたいんですけど、10分くらいいいですか？」

—―と声をかけます。

相手が忙しければ、10分取れそうなタイミングを向こうから教えてくれますし、その場でパッと対応してくれることもあります。

（※　質問する時は、しっかり10分で終わらせること。自信がないなら、最初から「15分いいですか？」と言った方が安全です）

ついつい先送りにしたくなってしまう案件こそ、時間軸の中に「□（チェックボックス）」をつけておくと、「よし、今やるか」と気持ちを上げて行動を後押ししてくれます。

まとめ：手帳を「すでに決まっている確定事項」にする

今日はToDoとバーチカル手帳を組み合わせることで、行動の後押しをしてくれるというお話をお伝えしました。

おすすめは、週末のうちにまとめて翌週の手帳を書いておくことです。

あらかじめ書いておくと、修学旅行の日程表のように「すでに決まっていること（動かせない確定事項）」として脳が認識しやすくなります。

日ごとに多少の加筆・修正をしても、このコントロール感は大きく変わりません。認知負荷を下げ、自分を責めずにサクッと動ける仕組みを作っていきましょう。

💡 自分の特性に合わせた「自分専用の働き方」を再設計したい先生へ

手帳の使い方を変えることも、業務を効率化することも、すべての根本は「自己理解」です。

「頭ではわかっているけれど、どうしても他人の目が気になって声をかけられない」
「自分との約束を破って、つい残業してしまう思考の癖を直したい」

そんな思いを抱えている先生のために、個別での対話の時間（セッション）をご用意しています。

一人でがむしゃらに頑張る働き方を卒業し、コントロール感のある生活を取り戻したい方は、こちらから詳細をご覧ください。

あなたの毎日が、少しでも軽やかになることを願っています。

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